PDFing

Datenschutz

Stand: 19. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Florian Liegsalz
Ottostr. 52
D-85521 Ottobrunn
E-Mail: admin@foggie.de

Diese Hinweise betreffen die PDFing-App für iOS/iPadOS, die Windows-Anwendung sowie die Website pdfing.foggie.de mit Downloads und Updateversorgung.

2. PDFing auf iPhone und iPad

PDFing verarbeitet geöffnete PDF-Dokumente und führt die Texterkennung (OCR) mit Apple Vision auf dem Gerät aus. Die App sendet Dokumentinhalte oder erkannte Texte nicht an den Entwickler oder einen von ihm betriebenen Server. Sie enthält keine Analyse- oder Werbedienste, kein Tracking und benötigt kein Benutzerkonto.

Beim Öffnen externer Dateien legt die App eine Arbeitskopie im lokalen PDFing-Dokumentordner an. Dort werden gespeicherte Bearbeitungen abgelegt. Die zuletzt verwendeten Dateipfade, die Seitenposition und die gewählte Ansicht werden lokal in den App-Einstellungen gespeichert. Für Teilen und den Export von Anhängen können vorübergehende Dateien im App-Speicher entstehen. Rückgängig-Stände werden während der Bearbeitung im Arbeitsspeicher gehalten und nicht als dauerhafte Änderungshistorie gespeichert.

Gespeicherte Dokumente können Sie über die Dateien-App verwalten und löschen. Lokale Einstellungen bleiben bis zur Änderung oder Entfernung der App-Daten bestehen. Ein bloßes Auslagern der App kann Daten erhalten. Von Ihnen exportierte Kopien bleiben am jeweiligen Speicherort bestehen. Abhängig von Ihren Geräteeinstellungen können App-Daten Bestandteil einer Geräte- oder iCloud-Sicherung sein.

Wenn Sie über die Dateien-App einen Cloud-Anbieter auswählen, ein Dokument teilen oder drucken, werden die dafür erforderlichen Daten durch den jeweiligen Systemdienst beziehungsweise den von Ihnen gewählten Anbieter verarbeitet. Hierfür gelten dessen Datenschutzhinweise. PDFing betreibt selbst keinen Cloud-Speicherdienst. Für App-Store- und TestFlight-Nutzung sowie gegebenenfalls von Ihnen freigegebene Apple-Diagnosedaten gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Apple.

3. PDFing für Windows und Updates

Auch die PDF-Bearbeitung und OCR der Windows-Anwendung erfolgen lokal. Eigenständig installierte Windows-Versionen fragen beim Start und bei einer manuellen Updateprüfung die freigegebene Versionsinformation von pdfing.foggie.de ab. Ein Installationspaket wird nach Zustimmung heruntergeladen. Die Anfragen enthalten keine PDF-Inhalte. Technisch fallen die unten beschriebenen Verbindungsdaten an.

Freiwillige Update-Statistik ab Windows-Version 1.0.0.12

Nur nach Ihrer Zustimmung übermittelt eine eigenständig installierte Windows-Version zusätzlich eine zufällig erzeugte Kennung, die installierte Version und den Verteilweg „standalone“ bei Updateprüfungen. Die Kennung enthält keine Hardware-, Benutzer- oder Rechnernamen. Sie wird im lokalen Windows-Benutzerprofil gespeichert und bleibt über Updates hinweg erhalten. Mehrere Benutzerprofile oder zurückgesetzte App-Daten können mehrere Kennungen ergeben. Die Kennung ist pseudonym und ermöglicht die Wiedererkennung von Updateabfragen; sie ist keine vollständig anonyme Information.

Der Server speichert einen Hash der Kennung, den UTC-Tag, erste und letzte Abfrage am Tag, die Anzahl der Abfragen, die zuletzt gemeldete und angebotene Version sowie ein aus der Verbindungs-IP ungefähr ermitteltes Land und einen Ortsnamen. Kartenkoordinaten werden auf ganze Breitengrade und Längengrade gerundet. Die Zuordnung erfolgt mit einer lokal gespeicherten DB-IP-Lite-Datenbank; die IP wird dafür keinem weiteren Anbieter übermittelt und nicht zusätzlich in der Statistik gespeichert. VPN, Mobilfunk und Unternehmensnetze können zu abweichenden Ortsangaben führen.

Die Statistik dient der Einschätzung der Zahl teilnehmender Windows-Installationen, der Versionsverteilung und der ungefähren regionalen Verteilung von Updateabfragen. Zugriff hat nur der geschützte Verwaltungsbereich. Kennungsbezogene Tagesdaten werden für den aktuellen und die vorherigen 29 UTC-Kalendertage aufbewahrt. Tageszahlen ohne Kennungen bleiben bis zu 365 Kalendertage erhalten. Die Bereinigung erfolgt stündlich bei laufender Website und vor Anzeige der Statistik; bei abgeschalteter Website beim nächsten Start. Für die separaten IIS-Protokolle gilt die unten beschriebene Frist.

Grundlage der freiwilligen Erfassung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für den Zugriff auf die dafür gespeicherte Kennung § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Teilnahme unter „Info → Update-Statistik“ jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dann wird die lokale Kennung entfernt und bei künftigen Updateabfragen nicht mehr mitgesendet. Bereits erfasste Tagesdaten unterliegen der genannten Löschfrist; Ihre weiteren gesetzlichen Rechte bleiben unberührt. Bei erneuter Zustimmung entsteht eine neue Kennung. Ohne Teilnahme bleiben die Updateprüfung und alle PDF-Funktionen verfügbar.

Bei über das BaAG-System verwalteten Installationen wird der öffentliche Updateweg nicht verwendet. Für eine organisationsinterne Softwareverteilung ist die jeweilige Organisation verantwortlich. Die iOS-Version erhält ihre Updates über Apples Verteilung.

4. Website und Hosting

Die Website wird auf einem bei STRATO angemieteten Server betrieben. STRATO ist als Hostingdienstleister an der technischen Bereitstellung beteiligt. Informationen des Anbieters finden Sie unter STRATO Datenschutz.

Beim Abruf der Website, der Versionsinformationen oder eines Downloads verarbeitet der Server insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage, HTTP-Methode, Antwortstatus und technische Verbindungsinformationen. Je nach IIS-Konfiguration können Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Seite hinzukommen. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Normale IIS-Zugriffsprotokolle dieser Website werden durch eine tägliche Bereinigung gelöscht, sobald die letzte Änderung einer Protokolldatei mehr als sieben Tage zurückliegt. Durch das tägliche Prüfintervall und die dateiweise Löschung kann eine einzelne Anfrage bis zu ungefähr neun Tage enthalten bleiben. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Auszüge gesondert bis zum Abschluss der Untersuchung beziehungsweise einer erforderlichen Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.

Die Website verwendet keine Werbedienste oder Besucheranalyse und lädt keine externen Schriftarten. Die oben beschriebene freiwillige Windows-Update-Statistik ist hiervon getrennt. Der öffentliche Bereich benötigt keine Anmeldung. Im geschützten Verwaltungsbereich werden notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies verwendet. Die Anmeldung ist auf 30 Minuten begrenzt; weitere Sicherheitscookies können abhängig vom Cookie-Typ bis zum Ende der Browsersitzung oder bis zu ihrer Löschung bestehen. Sie dienen ausschließlich der angeforderten Anmeldung und der Absicherung von Formularen. Grundlage für erforderliche Endgerätezugriffe ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und für die anschließende personenbezogene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie eine E-Mail an admin@foggie.de senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bitte senden Sie zunächst keine vertraulichen PDF-Dateien mit.

Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung und erforderlichen Nachverfolgung der Anfrage benötigt wird. Danach wird sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkret erforderliche Beweissicherungszwecke entgegenstehen. An der Übermittlung und Speicherung sind die eingesetzten E-Mail-Dienste beteiligt.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dafür an admin@foggie.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Verantwortliche in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ein Ansprechpartner.

Es findet durch die hier beschriebene Website und PDFing-App keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.